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29 Oktober 2020 Ihr neuer Gesicherter Bereich ist verfügbar!

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Wie gebe ich in meinem Gesicherten Bereich den Vertrag einer Arbeitskraft ein?

Die Eingabe eines Arbeitsvertrags in Ihrem Gesicherten Bereich ist in der Wallonie und Brüssel obligatorisch und in Flandern fakultativ. Sie können wählen, ob Sie mehrere Arbeitsverträge gleichzeitig über eine XLS, XLSX, CSV-Datei eingeben möchten oder ob Sie die Eingabe einzeln manuell vornehmen wollen. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen. 
 

Um einen Arbeitsvertrag einzugeben, loggen Sie sich zunächst in Ihren Gesicherten Bereich ein, klicken Sie dann auf Arbeitskräfte verwalten und befolgen Sie das erläuterte Verfahren, je nachdem, ob Sie:

  • eine oder mehrere Arbeitsverträge gleichzeitig über eine XLS, XLSX,CSV-Datei eingeben möchten.
  • manuell einen oder mehrere Arbeitsverträge für eine bestehende Arbeitskraft eingeben möchten.
  • manuell und gleichzeitig eine oder mehrere nicht registrierte Arbeitskräfte und ihre Verträge eingeben möchten.
Banner mit dem bzw. den fehlenden/m Vertrag/Verträgen

Im Abschnitt „Meine Haushaltshilfen“ wird ein roter Banner eingeblendet, wenn Verträge fehlen, wobei die Anzahl der noch einzugebenden Verträge aufgeführt wird:

  • Klicken Sie auf „Die betreffende Haushaltshilfen anzeigen“;
  • Das Ergebnis wird in einer Tabelle unten auf der Seite angezeigt;
  • Zum Eingeben des Vertrags: klicken Sie in der Spalte „Vertrag“ auf „Fehlend“ und führen Sie die weiter unten aufgeführten Schritte aus.

Geben Sie über eine Datei mehrere Verträge für Ihre Haushaltshilfen ein oder einen nach dem anderen

  1. 1

    Melden Sie sich in Ihrem Gesicherten Bereich an;

  2. 2

    Klicken Sie auf „Meine Haushaltshilfen“;

  3. 3

    Klicken Sie auf „Importieren“;

    Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter, füllen Sie sie aus und speichern Sie die Datei mit den erforderlichen Daten.
    Um beim Ausfüllen der Datei keine Fehler zu machen, können Sie die Anleitung im Handbuch für den gesicherten Bereich konsultieren.

  4. 4

    Importieren Sie Ihre Datei (oder per Drag & Drop)

  5. 5

    Klicken Sie auf „Datei importieren“;

    Jetzt wird die Nachricht „Datei wurde erfolgreich geladen“ eingeblendet sowie die Anzahl der importieren Haushaltshilfen.

     

    Tritt ein Problem auf, wird eine rot umrandete Nachricht eingeblendet, mit Angabe des Grunds für den Fehler und der entsprechenden Lösung

Bitte beachten: Wenn eine Haushaltshilfe bereits in Ihrem Gesicherten Bereich registriert wurde, wird das Dossier mit den entsprechenden Vertragsdaten aktualisiert.

Manuelle Eingabe von einem Vertrag oder mehreren Verträgen für eine bereits bestehende Haushaltshilfe bzw. für mehrere Haushaltshilfen.

Wenn Sie eine oder mehrere Haushaltshilfe(n) bereits eingegeben haben und das Dossier mit dem Vertrag ergänzen möchten, bitte die folgenden Schritte ausführen. 

  1. 1

    Melden Sie sich in Ihrem Gesicherten Bereich an;

  2. 2

    Klicken Sie auf „Meine Haushaltshilfen“;

  3. 3

    Klicken Sie auf „Die betroffenen Haushaltshilfen anzeigen“;

  4. 4

    Finden Sie die betroffenen Haushaltshilfen und klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder „Fehlend“;

  5. 5

    Klicken Sie auf „Vertrag hinzufügen“;

  6. 6

    Geben Sie die angefragten Informationen ein;

  7. 7

    Klicken Sie auf „Vertrag hinzufügen“.

    Jetzt wird die Nachricht „Der Vertrag wurde erfolgreich hinzugefügt“ angezeigt.

Das Dossier, in dem die Haushalthilfe(n) registriert ist/sind, wird mit den Vertragsdaten aktualisiert.

Manuelle gleichzeitige Eingabe einer oder mehrerer Haushalthilfe(n) und ihres/ihrer Vertrags/Verträge

  1. 1

    Melden Sie sich in Ihrem Gesicherten Bereich an;

  2. 2

    Klicken Sie auf „Meine Haushaltshilfen“;

    Tragen Sie die verlangten Informationen ein.

  3. 3

    Klicken Sie auf „Haushaltshilfe hinzufügen“;

  4. 4

    Geben Sie die angefragten Informationen ein;

  5. 5

    Klicken Sie auf „Haushaltshilfe hinzufügen“;

    Jetzt wird die Nachricht „Herzlichen Glückwunsch, Ihr neuer Mitarbeiter wurde erfolgreich gespeichert!“ eingeblendet.

     

    Zudem können Sie die Login-Daten Ihrer Haushaltshilfe abrufen.

  6. 6

    Finden Sie die betreffende Haushaltshilfe und klicken Sie auf „Fehlend“;

  7. 7

    Klicken Sie auf „Vertrag hinzufügen“;

  8. 8

    Geben Sie die angefragten Informationen ein;

  9. 9

    Klicken Sie auf „Vertrag hinzufügen“.

    Jetzt wird die Nachricht „Der Vertrag wurde erfolgreich hinzugefügt“ angezeigt.

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