Wie unterschreiben Sie Ihr Formular richtig? 

So füllen Sie Ihr Formular aus und unterschreiben es elektronisch.

Die Kontaktformulare von Pluxee stehen als interaktive PDF-Dateien zur Verfügung. Sie können sie direkt auf Ihrem Computer ausfüllen, ohne sie auszudrucken. 

Sie können Ihr Formular ausfüllen und mit Ihrer e-ID elektronisch unterschreiben.  Verwenden Sie dazu eine geeignete Anwendung für elektronische Signaturen, zum Beispiel Adobe Acrobat. Bevor Sie uns das Formular schicken, prüfen Sie bitte, ob die Gültigkeit Ihrer Signatur bestätigt werden kann. 
 

Wenn Sie Adobe Acrobat verwenden, reicht die kostenlose Version aus, um Ihr Formular auszufüllen und mit Ihrer e-ID zu unterschreiben.  

Füllen Sie Ihr Formular direkt im PDF aus 
 

Laden Sie zuerst das gewünschte Formular herunter und öffnen Sie es mit Ihrem PDF-Programm oder Ihrer Anwendung für elektronische Signaturen. 
 

Anschließend können Sie:  

  • die Felder direkt im PDF ausfüllen; 
  • Ihre Angaben überprüfen; 
  • das Formular elektronisch mit Ihrer e-ID unterschreiben; 
  • das ausgefüllte und unterschriebene PDF speichern; 
  • Ihr formular an Pluxee senden. 

 
Gut zu wissen: Wenn Sie elektronisch unterschreiben, müssen Sie das Formular nicht ausdrucken.  
Wie unterschreiben Sie Ihr Formular mit Ihrer e-ID? 

 
Haben Sie Ihr Formular vollständig ausgefüllt? Dann können Sie Ihre elektronische Signatur hinzufügen. 
Damit Pluxee die Signatur akzeptieren kann, muss sie mit Ihrer e-ID verknüpft sein und ihre Gültigkeit muss überprüft werden können. Die einzelnen Schritte können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. 
 

Zum Beispiel in Adobe Acrobat: 
 

  • prüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind; 
  • klicken Sie auf das für Ihre Unterschrift vorgesehene Feld; 
  • wählen Sie das mit Ihrer e-ID verknüpfte Signaturzertifikat aus; 
  • folgen Sie den Anweisungen in Adobe Acrobat; 
  • geben Sie den PIN-Code Ihrer e-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden; 
  • bestätigen Sie die Signatur; 
  • speichern Sie das unterschriebene PDF auf Ihrem Computer. 

 
Achtung: Füllen Sie das Formular vollständig aus, bevor Sie es unterschreiben. Ändern Sie das Dokument nach der Unterschrift möglichst nicht mehr. Änderungen können die Gültigkeit Ihrer Signatur beeinträchtigen. 
 

Prüfen Sie Ihre Signatur, bevor Sie das Formular absenden 

 
Ist Ihr Formular unterschrieben? Prüfen Sie Ihre Signatur noch einmal, bevor Sie uns das Formular schicken. 
 

Wenn Sie Adobe Acrobat verwenden, bewegen Sie den Mauszeiger über die Signatur oder öffnen Sie die Signaturinformationen. Adobe Acrobat muss anzeigen, dass die Signatur gültig ist. 
 

Wenn Sie eine andere Anwendung verwenden, prüfen Sie auch dort, ob Ihre elektronische Signatur als gültig angezeigt wird, bevor Sie das Formular absenden.  

✓ Beispiel für eine gültige Signatur

 Die Gültigkeit der Signaturkannüberprüft werden. SiekönnenIhrFormularanPluxeesenden. 

✕ Beispiel für eine ungültige Signatur 

 Die Gültigkeit der Signaturkann nicht bestätigt werden. SendenSie das Formular noch nicht ab. PrüfenSieIhreSignaturoderunterschreibenSie das Dokumenterneut.

 

Welche Unterschriften werden akzeptiert?  

Pluxee akzeptiert:  

  • eine elektronische Signatur mit Ihrer e-ID, wenn ihre Echtheit und Gültigkeit überprüft werden können; 
  • eine handschriftliche Unterschrift, wenn Sie das Formular lieber ausdrucken und von Hand unterschreiben möchten. 

Ein Bild Ihrer Unterschrift, das Sie einfach in das PDF einfügen, wird nicht akzeptiert. Das gilt auch für andere elektronische Signaturen, deren Gültigkeit nicht überprüft werden kann. 

 
Ihre e-ID muss gültig sein 


Ihre elektronische Signatur ist mit Ihrer e-ID verknüpft. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre e-ID gültig ist, wenn Sie Ihr Formular unterschreiben. 

 
Bevor Sie Ihr PDF absenden 


Prüfen Sie noch einmal, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, ob Ihre Anwendung die Gültigkeit Ihrer elektronischen Signatur bestätigt und ob Sie die unterschriebene Version des PDFs gespeichert haben. 

Hilfe

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